Por vez primera se realiza este ejercicio de diálogo con un tema de gran trascendencia nacional
El Infoem organizó el Conversatorio: Los Archivos, Pilar Fundamental del Derecho de Acceso a la Información Pública con la finalidad de generar intercambios de puntos sobre la importancia de esta actividad que es indispensable para la transparencia, la rendición de cuentas y el ejercicio de los derechos de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
Con la finalidad de resaltar la trascendencia que tiene para el tema de la Transparencia, los Derechos de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales el acto de documentar y del trabajo de quienes realizan esta tarea, el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) llevó a cabo el Conversatorio: Los Archivos, Pilar Fundamental del Derecho de Acceso a la Información Pública, tema de gran relevancia en la agenda nacional.
La Comisionada Presidenta del Infoem, Josefina Román Vergara, sostuvo que los archivos son indispensables para la transparencia y la rendición de cuentas; en tanto que el Comisionado, en tanto que el Comisionado José Guadalupe Luna Hernández quien fue el moderador de este ejercicio, resaltó la trascendencia de la actividad archivística como medio indispensable para el ejercicio de derechos.
Por su parte, la Comisionada Eva Abaid Yapur, destacó que son tres, las claves para conservar un buen archivo: la voluntad de las autoridades, la profesionalización de los archivistas y los recursos financieros destinados a esta labor, e hizo un llamado a los servidores públicos para atender con compromiso su obligación de documentar todo acto de autoridad.
En el conversatorio, la Comisionada de San Luis Potosí Claudia Elizabeth Ávalos Cedillo, habló de las innovaciones que en el tema de archivos, se han desarrollado en ese estado, en el marco la rectoría de los archivos públicos que detenta el órgano garante de esta entidad.
Para hablar de casos de éxito en el Archivo General de la Nación, el Director del Archivo Histórico Central del AGN, Jorge Núñez Chávez, expuso situaciones derivadas de la sensibilización que se han encargado de hacer en la materia para lograr la consolidación de las responsabilidades pero sobre todo de la comprensión de la adecuada gestión de los archivos para el bien de la sociedad.
Amanda Rosales Bada, Subdirectora de Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, afirmó que es necesario abordar y trabajar en el tema de la profesionalización de los archivistas y la labor coadyuvante con el Archivo General de la Nación, para hacer una sinergia.
En tanto, Rodolfo Alanís Boyzo, Director de Administración y Servicios Documentales de la Dirección General de Innovación del Estado de México, se refirió a las propuestas del Sistema Estatal de Documentación, que ha permitido establecer un esquema de coordinación entre las diversas instancias archivísticas de la entidad.
Alfonso Macedo Aguilar, Director de la Biblioteca “Dr. José Ma. Luis Mora” del Poder Legislativo del Estado de México, presentó el sistema de consulta documental disponible en el sitio electrónico de dicho recinto, a través del cual es posible consultar datos de documentos desde 1824 hasta la fecha. En la misma tesitura, Carlos Gerardo Gómez Díaz, Director de Archivo General del Poder Judicial del Estado de México, habló sobre el trabajo cotidiano de esta instancia, que se ha nutrido con el frecuente apoyo del Archivo General de la Nación.
Para finalizar, Elsa Bibiana Peralta Hernández, Comisionada Ciudadana del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, aseveró que los archivos no son únicamente parte medular del acceso a la información pública, sino que también desempeñan un papel muy relevante en la protección de los datos personales, ya que son la clave de la historia de la nación, por lo que es necesario su fortalecimiento.
El Comisionado del Infoem Javier Martínez Cruz, Infoem y Francisco Javier Mena Corona, Comisionado de la Comisión de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala y Coordinador de la Región Centro ante el Sistema Nacional de Transparencia, atestiguaron este evento en el que se resaltó la necesidad de sensibilizar a los servidores públicos, con el propósito de promover el cuidado, la protección y la actualización de los acervos documentales.