Informática facilita control de archivos y transparencia

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TOLUCA, México, 13 de Mayo.- En la medida en que las instituciones públicas ejerzan mayor rendición de cuentas se fortalecerá un Estado más democrático, señaló Miroslava Carrillo Martínez, comisionada del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios (Infoem).\r\nDurante la capacitación impartida al personal del Instituto Mexiquense de Cultura Física y Deporte (Imcufide), la comisionada subrayó la importancia de que los servidores públicos adscritos a las numerosas instituciones de la entidad conozcan tanto la Ley de Transparencia local como sus normas y reglamentos internos, para asegurar el cumplimiento de sus funciones.\r\nUna de sus atribuciones importantes radica en el manejo apropiado de los archivos, los cuales, puntualizó, requieren un cuidado específico, a fin de mantener el orden y la actualización de los documentos que dan soporte a la actuación y las decisiones de los poderes públicos; sobre todo, frente a la creciente necesidad de concentrarlos de forma electrónica.\r\n»La revolución de los archivos electrónicos está en puerta y, sin embargo, diversas instituciones públicas no cuentan con las herramientas adecuadas para conservarlos oportunamente. No debemos olvidar que, a pesar de los avances de la era digital, muchos organismos todavía no tienen en orden los documentos físicos que obran en expedientes y archiveros», expresó.\r\nAnte ello, la comisionada Carrillo Martínez apuntó la relevancia de que los poderes públicos sean dotados del equipo electrónico conveniente para los requerimientos actuales, ya que constituyen las herramientas mínimas para modernizarse y, al mismo tiempo, preservar la información que posee cada una de sus áreas administrativas.\r\n»Como instituciones públicas, precisan el equipo de cómputo para facilitar, de este modo, el acceso a la información. No obstante, carecer de él no es obstáculo ni pretexto para desatender las solicitudes de los particulares, pues, para ello, resulta obligatorio contar con un archivo físico ordenado, estructurado y constantemente actualizado», concluyó.

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